Personuppgiftsbehandling på Paideia folkhögskola
Allmänt
Paideia folkhögskola lagrar uppgifter om personer som deltar i folkhögskolans utbildningar eller
program, anmäler intresse till våra aktiviteter, ingår samarbeten med oss eller ger ekonomiska
bidrag. Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att genomföra vår verksamhet eller
kommunicera kring pågående och framtida aktiviteter. Personuppgifter delas inte med tredje part
förutom i de fall som specificeras i detta dokument.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (GDPR). Den rättsliga
grunden beror på syftet:
- Samtycke (artikel 6.1 a): när du frivilligt lämnar dina personuppgifter, till exempel vid anmälan till
nyhetsbrev, evenemang eller när du godkänner fotografering/dokumentation. - Avtal (artikel 6.1 b): för att kunna administrera deltagande i kurs eller program.
- Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): när vi enligt lag måste spara viss information, t.ex.
bokföringsunderlag eller rapportering till Folkbildningsrådet och CSN.
Berättigat intresse (artikel 6.1 f): för att bedriva verksamheten effektivt och säkert, till exempel
hantering av deltagarlistor, intern kommunikation eller uppföljning av tidigare deltagare.
För studerande
För att möjliggöra lärande, kommunikation och rapportering till myndigheter, så behöver Paideia
folkhögskola behandla dina personuppgifter före, under och delvis efter din studietid. Uppgifter
hämtas från din ansökan och eventuella antagningsaktiviteter och kan även uppstå under din
studietid, till exempel genom närvaro och resultat.
Ibland dokumenterar vi skolans verksamhet genom foto eller film för rapportering och
kommunikation. Vi informerar innan, och du kan alltid meddela att du inte vill medverka på bild eller
film.
Hantering och åtkomst av personuppgifter
Vi behandlar uppgifter som namn, personnummer, adress, e-post och telefonnummer för att
identifiera dig, administrera studier och rapportera till myndigheter. Personuppgifter hanteras i
skolans administrativa system och molntjänster med behörighetsstyrning. Endast personal som
behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem. Kurslärare kan ta del av relevanta uppgifter
som kontaktinformation och tidigare kunskaper. Vid behov delas vissa uppgifter med leverantörer
som tillhandahåller IT-tjänster eller postutskick, alltid under personuppgiftsbiträdesavtal som
säkerställer GDPR-efterlevnad.
Om du lämnar information om exempelvis hälsa som påverkar din studiesituation behandlas den
endast för att kunna ge nödvändigt stöd. Endast särskilt behörig personal får tillgång till sådana
uppgifter. Deltagare med skyddad identitet uppmanas ta kontakt med administrationen före
ansökan, så vi kan följa rutiner kring extra försiktig hantering av personuppgifter. Kontakta
administrationen på info@paideiafolkhogskola.se.
Personuppgiftsbiträden och IT-tjänster
Paideia folkhögskola använder externa leverantörer för IT- och administrationssystem, som till
exempel Google Workspace, Schoolsoft och Cognito Forms. Dessa agerar som
personuppgiftsbiträden enligt särskilda avtal som uppfyller GDPR-krav.
Vissa leverantörer använder molntjänster, och kan i somliga fall lagra data på servrar utanför EU.
Överföringar sker då i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler och andra tillämpliga
skyddsåtgärder.
Gallring
Bokföringsuppgifter sparas digitalt i sju år, i enlighet med svensk lag. Kursbetyg bevaras fysiskt i 50 år, i enlighet med svensk lag. Ansökningsuppgifter raderas så snart de inte är nödvändiga för
programverksamheten. Google-konton för studerande raderas sex månader efter avslutade studier.
Rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
- få information om vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag),
- begära rättelse eller radering,
- återkalla samtycke,
- invända mot behandling,
- begära begränsning av behandling.
Observera att vissa uppgifter inte kan raderas om de krävs enligt lag, till exempel för rapportering
eller bokföring.
Uppgifter
Paideia folkhögskola
Box 5053
102 42 Stockholm
Organisationsnummer: 802503-0878
Frågor om GDPR ska ställas till
info@paideiafolkhogskola.se eller 08-679 55 55